Riktlinjer för Dokumentation i verkställighet - Mariestads

Dokumenthanteringsplan socialtjänst_1 - Tibro Kommun

2 § BFL i 8 kap. i BFNAR 2013:2 framgår att arkiveringstiden för räkenskapsinformation som avser en längre tid än ett räkenskapsår, t.ex. avtal, räknas från utgången av det sista räkenskapsåret som informationen avser. Förtida förstöring kräver tillstånd Sammanfattning. Om man inte är orolig för att bli granskad, sparar man bara det man själv behöver i tre år efter avslutat uppdrag. Om man däremot är osäker och alltid vill kunna visa, att uppdraget utförts väl, sparar man allt relevant material (eller kopior på detta) under hela förordnandetiden och 10 år efter.

Vi har samanställt information om arkivering och svarat på vanliga frågor som dykt upp inom ämnet. Akterna ska ha varit avslutade i fem år innan de skickas till stadsarkivet. Läs mer om arkivering av pappershandlingar. Personalakter avslutas då den anställde byter till tjänst i annan förvaltning/bolag, går i pension, avlider eller slutar sin tjänstgöring av annan orsak.

Arkivering bevarande gallring - Kristianstads kommun

Papper. F1 Löneadm i Agda PS.Inscannas in vid behov. 1.3.2 Arbetsmiljöfrågor. Protokoll, rapporter.

Lokalt styrdokument Falkenbergs kommun

upp: RUTIN FÖR ARKIVERING OCH GALLRING AV INAKTUELLA PERSONAKTER INOM VÅRD OCH OMSORG (SOL, FDTJ, LSS,) OCH JOURNALER INOM Allmänt, ej tillhörande personakt . förvaring, sortering och arkivering.

Finns det digitalt material såsom pdf-er, kanske lagrat på CD-skivor eller USB-minnen, ska du även se till att den utrustning som behövs för att läsa informationen finns tillgänglig under hela tiden. Se hela listan på riksdagen.se Arkivering är ett begrepp som innebär att man inordnar handlingar, såsom dokument, i ett utrymme, ett arkiv, för förvaring. Syftet med arkivering var från början att bevara dokument för en organisations eget behov, bland annat för att kunna bevisa transaktioner och beslut som fattats. Idag sker även arkivering för att bevara dokument på lång sikt och för andra syften än dokumentet ursprungligen skapats för, då det kan vara intressant för forskningens behov bevaras. Personakter lämnas av utförarna till mellanarkivet 2 år efter avregistrering. Behöver utföraren på grund av platsbrist eller annat lämna tidigare hör de av sig till arkivassistenten. Mellanarkivet är organisatoriskt placerat under vård- och omsorgskontoret administration och är beläget på Lindövägen 5 A. I kommunala och statliga skolor är nationella prov allmänna handlingar.
Ivf ensamstående kostnad

Lönesystem. Nej arkivering diarieför i Evolution via registrator. Egenkontroller. Viktigt är att notera i personakten på socialtjänsten att ärendet/åtgärden härmed avslutats. På så sätt underlättas gallring och arkivering.

Bestämmelserna i 3-6 och 10 §§ ska tillämpas också på statliga och kommunala beslutande församlingar. • Tio stycken fyrsidiga personakter i en uppdaterad version (1-A rev. 2) direkt från Arkiveringsministeriet.
Ju mer man tänker ju mer inser man att det inte finns något enkelt svar

köpa mc däck stockholm
olika utbildningar hogskola
svartlistade tandlakare
johan svensson
peter may coffin road
jag kommer inte kunna

Beslutsunderlag för analys av nuläge

De är tryckta på rejält och av Staten godkänt papper för att tåla extremt lång arkiveringstid. Kriteriet för tiden som personuppgifter sparas är respektive lagstadgade arkiveringstid.